Pautas para aceptar obsequios de arte
El Museo de Arte de Tucson conecta el arte con la vida a través de experiencias significativas y atractivas que inspiran el descubrimiento y la creatividad y promueven la comprensión cultural. La gran diversidad de sus comunidades desafía a TMA a garantizar que se comprometa con un amplio alcance de los residentes del sur de Arizona para crear acceso a las artes para todos y brindar programas públicos innovadores y relevantes, oportunidades educativas y exhibiciones. A través de sus colecciones principales y posesiones especiales, TMA brinda un espacio para que las comunidades del sur de Arizona aprendan sobre el pasado mientras exploran posibilidades para el futuro y todo lo demás.
El núcleo del Museo es su colección y la información estética y educativa que transmite. Es responsabilidad del Museo adquirir objetos que sean consistentes con las metas y propósitos del Museo y, reconociendo que la colección es un recurso insustituible y finito, mantener esos objetos a perpetuidad. Las principales áreas de colección son Arte Moderno y Contemporáneo, Arte del Oeste Americano, Arte Indígena y Arte Latinoamericano. Las colecciones de fondos especiales incluyen arte asiático, arte europeo, artes decorativas y propiedades históricas.
Todos los obsequios de arte deben ser aceptados formalmente por el Comité de colecciones y la Junta de fideicomisarios para ingresar a la colección. Las donaciones de arte que pasan a formar parte de la colección permanente continúan reafirmando el compromiso de la TMA de mantener en el fideicomiso público importantes obras de arte.
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Criterios para Adquisiciones y Donaciones:
- El objeto de arte es consistente con los objetivos del museo, el alcance de las colecciones y las áreas principales de colección.
- El objeto cumple con los objetivos de calidad y coleccionismo del museo y su Comité de Colecciones.
- El personal tiene suficientes conocimientos y el museo suficiente espacio de almacenamiento para cuidar adecuadamente el objeto.
- El objeto no está gravado por restricciones o propiedad cuestionable y la procedencia está adecuadamente documentada de acuerdo con los estándares y requisitos legales internacionales aplicables.
- El museo tiene la intención de mantener el objeto en la colección permanente en el futuro previsible.
- El objeto no dará lugar a gastos de conservación indebidos ni abrirá una nueva zona de coleccionismo.
TMA agradece la generosidad de los donantes que desean hacer donaciones de arte y cada donación debe pasar por un proceso de revisión formal. Si desea obtener más información sobre la donación de una obra de arte, comuníquese con el Departamento de Curaduría llamando al (520) 616-2693 o Envíanos un correo electrónico.
Tenga en cuenta: todas las obras donadas a la colección de TMA se conservan para el beneficio de nuestra comunidad, y el museo toma decisiones cuidadosas con respecto a la adquisición de cada obra que administramos. Al evaluar la idoneidad de una obra de arte para el museo, TMA considera cuestiones tales como el historial de propiedad de un objeto, así como su historial de exhibición y publicación. Para obtener más información sobre las políticas de recolección de TMA, haga clic aquí.
Fondo asesorado por donantes
Directrices para aceptar contribuciones de fondos recomendadas por donantes
marzo, 2018
Gracias por su generoso y continuo apoyo al Museo de Arte de Tucson.
Los obsequios de un fondo asesorado por donantes se han convertido en vehículos populares para donaciones benéficas debido a los beneficios fiscales que pueden brindar y para centralizar las donaciones filantrópicas de los donantes. Lo siguiente pretende responder algunas de las preguntas más frecuentes sobre los fondos recomendados por los donantes e informarle sobre reglas y restricciones importantes en el Museo de Arte de Tucson.
Un fondo recomendado por donantes (DAF, por sus siglas en inglés) es una cuenta de donaciones benéficas nombrada que puede establecer bajo una organización benéfica pública, generalmente una institución financiera o comunitaria patrocinadora. Para establecer un DAF, usted hace una donación irrevocable de dinero en efectivo u otros activos a la institución financiera o comunitaria, recibe una deducción de impuestos y, como "asesor de donantes", puede hacer recomendaciones de subvenciones no vinculantes para beneficiar a las organizaciones benéficas que le interesan. .
Un DAF también puede ser parte de un regalo planificado. Al establecer un DAF, se puede recomendar a una organización benéfica calificada, como el Museo de Arte de Tucson, que reciba el saldo restante en el DAF al fallecer el donante.
Restricciones – La Ley de Protección de Pensiones de EE. UU. de 2006 establece ciertas restricciones que se aplican a los fondos recomendados por los donantes. Es importante estar al tanto de esto para asegurarse de que una donación a través de un DAF satisfaga sus necesidades y su intención benéfica. Las restricciones que afectan con mayor frecuencia a los donantes se refieren a las promesas (nuevas y existentes), la prestación de apoyo plurianual y la aceptación de los beneficios de los donantes.
Donar a través de un DAF limita los beneficios de donante que puede recibir. Debido a que se recibe una deducción fiscal completa al momento de establecer el DAF, los donantes solo pueden recibir beneficios "incidentales", o beneficios que no tienen un valor justo de mercado.
Hay multas por recibir más beneficios que incidentales por un obsequio de DAF. La Ley de Protección de Pensiones de EE. UU. de 2006 impone un impuesto especial a cualquier donante, asesor de donantes o miembro de la familia que recomiende una subvención que resulte en “más que un beneficio incidental”. La agencia patrocinadora también puede ser penalizada.
Tenga en cuenta que este documento pretende ser un resumen de las pautas actuales de TMA para aceptar obsequios de fondos recomendados por donantes. Este documento no pretende ser un consejo legal. Los donantes deben consultar a su gerente de DAF, asesores fiscales y/o asesores legales para determinar el tratamiento fiscal de sus contribuciones propuestas y cualquier otra restricción que se aplique a las subvenciones de DAF.
Pautas para eventos, membresía y promesas: su fondo asesorado por donantes
EVENTOS, ENTRADAS Y DONACIONES
Los donantes que deseen apoyar al Museo de Arte de Tucson a través de eventos especiales deben tener en cuenta lo siguiente: Los boletos y las mesas para eventos, ya que tienen un valor justo de mercado considerable, no se pueden comprar a través de un DAF. Una excepción a esto es cuando el donante no asistirá al evento y toda la mesa o el asiento se donarán al Museo de Arte de Tucson.
Las donaciones de eventos a través de su DAF son bienvenidas. Las donaciones de su evento, incluidas las donaciones para levantar el remo, se pueden realizar a través de un DAF si el DAF ha aprobado la donación/contribución. Notifique al Museo de Arte de Tucson y comuníquese con la organización patrocinadora de su fondo para aclarar cualquier lenguaje requerido para recomendar la subvención.
Según la ley federal que rige los fondos recomendados por los donantes, no está permitido que los donantes dividan o "bifurquen" los pagos de la mesa o los boletos cuando una parte de la compra es deducible de impuestos porque recibe beneficios o servicios. Esto significa que los donantes no pueden recomendar una subvención a través de DAF para la parte deducible de la compra de una mesa o boleto y luego pagar la parte no deducible de una fuente personal.
Si una parte de la entrada al evento no es deducible de impuestos, su DAF puede respaldar el evento de las siguientes maneras:
- Si desea asistir a un evento y hacer una contribución adicional, puede pagar el precio total de la entrada (porciones deducibles y no deducibles) de una fuente personal fuera de su DAF. Luego, puede recomendar una subvención para la contribución adicional de su DAF. El Museo de Arte de Tucson se complace en reconocer sus contribuciones personales y DAF en todos los materiales relacionados con el evento.
- Si compra una mesa o boletos y los dona al Museo de Arte de Tucson (y no asiste al evento), puede recomendar una subvención para la contribución original de su DAF, teniendo en cuenta que la mesa o los boletos solicitados se donarán a la organización.
MEMBRESÍAS
Las subvenciones de DAF para cubrir las cuotas anuales de membresía son aceptables si:
- Los beneficios de la membresía se limitan a los beneficios anuales incidentales, como la entrada gratuita o con descuento a eventos de bajo costo, estacionamiento, acceso preferencial y asistencia a ciertos eventos exclusivos para miembros.
- El donante renuncia a todos los beneficios no deducibles (tangibles) si el nivel de membresía los ofrece.
Una nota importante sobre los beneficios tangibles: según la ley federal, si alguna parte de la membresía no es deducible de impuestos, debe renunciar a los beneficios tangibles o usar una fuente personal para pagar el valor total de la membresía. Como se señaló anteriormente, la bifurcación no está permitida.
PROMESAS
Cuando se establece un DAF, el donante puede recomendar, pero no dirigir legalmente, futuras subvenciones caritativas. Como el donante ha renunciado a la propiedad legal del fondo, es posible que no haga una promesa legalmente exigible de su DAF a la organización benéfica que desea apoyar. Sin embargo, no se considera que una distribución de un DAF en cumplimiento del compromiso personal de un donante con TMA resulte en más que un beneficio incidental para el donante si: (1) el fondo no hace referencia a la existencia de ningún compromiso al realizar el DAF distribución; (2) ningún donante recibe, directa o indirectamente, ningún otro beneficio que sea más que incidental; y (3) el donante no reclama una deducción de contribución caritativa para la distribución de DAF.
Como cuestión general, el Museo de Arte de Tucson recomienda que los donantes nos notifiquen su intención de recomendar una subvención, ya que nos ayuda con la planificación futura. La redacción sugerida es: "Tengo la intención de recomendar una subvención de [cantidad] de un fondo asesorado por donantes (DAF), y esta notificación no es un compromiso legalmente vinculante".
Para preguntas relacionadas con subvenciones recomendadas a través de su fondo asesorado por donantes, consulte con su asesor de fondos o asesor legal para un tratamiento fiscal definitivo.
Questions? Please contact the Development Department with any questions about supporting the Tucson Museum of Art through a donor advised fund at desarrollo@tucsonmuseumofart.org o 520-616-2699.
Política de privacidad del donante
Nuestro compromiso con la privacidad
El Museo de Arte y Bloque Histórico de Tucson (TMA) se compromete a proteger la privacidad de nuestros donantes. TMA no vende, intercambia ni alquila información personal sobre nuestros donantes con organizaciones de terceros.
Recopilación de datos
TMA puede recopilar información personal sobre los donantes por varias razones, que incluyen:
- Administrar y mantener cuentas relacionadas con las donaciones.
- Para facilitar la recaudación de fondos
- Comunicarse con donantes y posibles donantes en relación con el museo y los servicios del museo.
- Para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios
Dicha información puede incluir: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico e información de la tarjeta de crédito cuando un donante nos la proporciona voluntariamente. Además, TMA mantiene un registro del historial de donaciones de cada donante y las comunicaciones con el personal. Esta información se mantiene en archivo y puede ser utilizada para los siguientes propósitos internos:
- Para repartir recibos de donaciones.
- Para agradecer a los donantes por su donación
- Informar a los donantes sobre eventos y programas.
- Informar a los donantes sobre las actividades de recaudación de fondos.
- Para análisis interno y mantenimiento de registros.
- Para informar a las agencias gubernamentales federales y estatales pertinentes, como el IRS
- Para auditorías anuales
- Para informes de subvenciones
- Para contactar a los donantes sobre los cambios a esta política
Reconocimiento y Reporte
TMA puede reconocer públicamente la recepción y el propósito de un obsequio individual, a menos que el donante solicite explícitamente que el obsequio sea anónimo. El monto específico de una donación no se revelará sin el consentimiento del donante, excepto cuando lo exija la ley. Los datos sobre los donantes y los montos de las donaciones (excluyendo la información de identificación personal) pueden agregarse y usarse con fines informativos, incluidas las subvenciones y las presentaciones gubernamentales, sin el consentimiento del donante. TMA también divulga una lista de donantes en categorías de donaciones en su Informe Anual.
salvaguardias
TMA salvaguarda la información de los donantes al:
- Medidas físicas, incluidos archivos cerrados y oficinas cerradas
- Medidas tecnológicas, incluido el uso de contraseñas y seguridad digital
- Otras medidas, incluida la restricción del acceso según la “necesidad de saber”
- Uso de un sitio seguro para transacciones financieras en línea
- Destrucción de la información de la tarjeta de crédito después de que se haya procesado y completado una transacción
Cambios a nuestra política de privacidad de donantes
TMA puede revisar su política de privacidad de donantes en cualquier momento, sin previo aviso, y dichos cambios entrarán en vigencia inmediatamente después de publicar la política revisada en el sitio web de TMA. Los cambios pueden ser necesarios debido a cambios en la ley, la política o los procedimientos de TMA. Consulte aquí periódicamente para ver si hay actualizaciones.
Contáctenos
Puede escribir al Museo de Arte y Manzana Histórica de Tucson, 140 N. Main Avenue, Tucson, AZ, 85701, para solicitar una revisión de cualquier información personal que pueda haber recopilado TMA y solicitar las correcciones que sean necesarias.
Si tiene preguntas sobre esta Política de privacidad del donante o si desea que lo eliminemos de nuestras listas de contactos postales y de correo electrónico, puede escribir al Museo de Arte y Bloque Histórico de Tucson, 140 N. Main Avenue, Tucson, AZ, 85701.